Welche digitalen Systeme sind für Hörakustiker sinnvoll?

Bereich 1: Branchenspezifische Praxissoftware

In der Hörakustik gibt es spezialisierte Softwarelösungen, die folgende Bereiche abdecken:

• Kundenverwaltung und Versorgungsdokumentation
• Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen
• Kassensystem mit TSE-Konformität (Technische Sicherheitseinrichtung)
• Lagerbestandsverwaltung
• Anpassdokumentation und Audiogramme

Zu den bekannten Systemen in der Branche zählen beispielsweise AMPAREX, IPRO und Noah (HIMSA) und spezifische Verwaltungsprogramme, die auf die Abläufe in Hörgeräte-Fachgeschäften ausgerichtet sind. Welche Software konkret geeignet ist, hängt von Betriebsgröße, Filialsystem und Kassenanbindungen ab.

Bereich 2: Buchhaltungssoftware

Für die steuerliche Erfassung und Übermittlung an den Steuerberater kommen folgende Systeme in Frage:

• DATEV: Marktführer in Deutschland, direkte Schnittstelle zu Steuerberatern, hohe Anforderungen an Schulung
• Lexware: nutzerfreundlicher, gut für mittlere Betriebe, DATEV-Export möglich
• sevDesk, FastBill, Billomat: cloudbasierte Lösungen für kleinere Betriebe mit einfacher Belegerfassung

Entscheidend ist die Schnittstelle zum Steuerberater. Systeme, die DATEV-kompatible Exporte liefern, erleichtern die Zusammenarbeit erheblich.

Bereich 3: Digitale Belegverwaltung

Papierbelege kosten Zeit und Platz. Digitale Archivierungslösungen ermöglichen:

• Einscannen und automatische Kategorisierung von Eingangsrechnungen
• Direktübermittlung an den Steuerberater
• GoBD-konforme Archivierung (unveränderbar, langfristig lesbar)
• Zugriff auf alle Belege jederzeit und von überall

Tools wie DATEV Unternehmen Online, oder integrierte Lösungen in der Buchhaltungssoftware eignen sich hierfür.

Die TSE-Pflicht

Seit 1. Januar 2020 besteht für elektronische Kassensysteme die Pflicht zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE); Übergangsregelungen liefen bis 2021. Kassensysteme ohne zertifizierte TSE sind nicht mehr zulässig. Das Finanzamt prüft die TSE-Konformität bei Kassennachschauen regelmäßig.

Wer ein elektronisches Kassensystem betreibt, muss prüfen, ob es TSE-zertifiziert ist – und die Mitteilung nach § 146a Abs. 4 AO über ELSTER ab 1. Januar 2025 abgeben; für bestehende Kassen galt die Nachmeldung bis 31. Juli 2025.

Was bei der Systemwahl zu beachten ist

• Schnittstelle zum Steuerberater: Kann die Software DATEV-kompatible Exporte liefern?
• GoBD-Konformität: Entspricht die Belegarchivierung den gesetzlichen Anforderungen?
• TSE-Zertifizierung: Ist das Kassensystem zertifiziert und gemeldet?
• Skalierbarkeit: Funktioniert die Lösung auch bei einem zweiten Standort?

Fazit

Digitale Systeme sind kein Komfort – sie sind heute Grundlage für eine prüfungssichere und effiziente Betriebsführung. Wer Praxissoftware, Buchhaltungssoftware und Belegarchivierung sinnvoll verknüpft, reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und ist für Betriebsprüfungen gut aufgestellt.

Häufige Folgefragen

• Welche rechtlichen Aufbewahrungspflichten gibt es?
• Was ist die Kassenbuchpflicht – und gilt sie für meinen Betrieb?
• Was ist eine Betriebsprüfung der Buchführung?

Ihre individuelle Situation besprechen

Buchhaltung und Gewinnermittlung sind immer von der konkreten Betriebssituation abhängig. Wenn Sie wissen möchten, welche Lösung für Ihren Betrieb die richtige ist, sprechen Sie uns an.

→ Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen